В связи с достаточно сложной финансовой обстановкой в нашем государстве, у многих граждан возникла необходимость поисков дополнительного места работы для повышения размеров регулярного дохода. Такая возможность закреплена и на законодательном уровне: положения ТК РФ дают каждому гражданину законное право на работу по совместительству.
При этом совместители обладают абсолютно равными правами с другими сотрудниками, работающими только на одном постоянном месте. Они также имеют право уходить в регулярный оплачиваемый отпуск, получать компенсацию за нахождение на больничном и пользоваться иными льготами. Основные различия имеются лишь в схеме оплаты труда совместителей. Эти различия связаны с двумя основными критериями - продолжительностью рабочего времени у каждого работодателя и с формой самого совместительства.
Порядок оплаты больничного периода в отношении внешних совместителей
В соответствии с действующими нормами, внешним совместителем признается сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность у двух абсолютно разных работодателей. В таком случае оплата может быть осуществлена одним из трех основных вариантов:
Период нахождения на больничном подлежит оплате на каждой работе и должности
Такой вариант возможен в том случае, если стаж сотрудника на каждой из работ уже достиг двух лет.
Следует также отметить и важный факт: для каждого места работы должен быть оформлен отдельный больничный лист.
Оплату больничного листа производит только один из нескольких работодателей, по усмотрению самого работника
Как правило, данный вариант применяется в случаях, когда стаж работы сотрудника в двух местах не достиг 2 лет для каждого из мест.
Для того чтобы период нетрудоспособности был оплачен надлежащим образом, работник должен представить по месту оплаты свою справку о доходах от других работодателей для подтверждения того факта, что они оплату не производили.
По усмотрению сотрудника
Если у работника имеется необходимый стаж работы - от двух лет для каждого из работодателей, он сам может выбирать наиболее подходящий вариант оплаты его периода нетрудоспособности.
Особенности расчетов в отношении внутренних совместителей
В том случае, если работник совмещает несколько должностей в рамках одной организации и у одного работодателя - процедура оплаты больничного периода существенно облегчается.
Для этого сотруднику необходимо просто своевременно сдать в отдел кадров больничный лист, оформленный надлежащим образом.
В том случае, если стаж работы человека еще не достиг двух лет, работодателю потребуется справка о размере его заработка с предыдущего места работы.
Порядок расчетов
В расчете точной суммы оплаты за период нетрудоспособности всегда фигурирует главный показатель - размер заработной платы сотрудника у каждого из работодателей за последние два года.
Чем больше данный стаж - тем больше становится сумма, подлежащая выплате.
При этом применяется следующая формула: величина среднего заработка за один день умножается на точное количество дней нетрудоспособности, а также на определенный процент, зависящий от размера трудового стажа.
Если обязанности по оплате больничного ложатся на одного из нескольких работодателей - он суммирует все заработки сотрудника за двухгодичный период, а потом делит сумму на точное количество дней - 730.
Если же больничный оплачивается сразу несколькими руководителями, каждый из них производит расчеты только в соответствии с показателями своей организации.
Примеры производимых расчетов
Пример №1
Андреев А.В. трудится по совместительству у двух разных руководителей уже на протяжении 3 лет. В связи с ухудшением состояния здоровья он брал официальный больничный на 14 дней - этот факт подтвердили оформленные листы нетрудоспособности, которые были своевременно представлены обоим руководителям.
На первом месте своей трудовой деятельности постоянный доход Андреева А.В. составлял 40 000 рублей в месяц. Два раза за данный период сотруднику были начислены премиальные выплаты в размере 8 000 и 15 000 рублей.
На втором месте работы размер регулярной заработной платы данного сотрудника составлял 18 000 рублей. Премии и иные дополнительные выплаты здесь отсутствовали.
Производимый расчет будет включать в себя следующие действия:
Расчет по месту основной работы:
1. Вычисление полной суммы заработной платы за двух годовой период деятельности:
960 000+8 000+15 000 = 983 000 рублей.
3. Затем следует узнать размер заработка сотрудника за один рабочий день:
983 000: 730 = 1346 рублей.
4. Следующим этапом станет умножение полученного значения на применяемый коэффициент, в соответствии с текущим стажем сотрудника. В данном случае оплата больничного листа будет представлять собой 80% от среднего заработка:
1346 х 0,8 = 1076 рублей.
5. Заключительным действием станет умножение полученного значения на фактическое количество дней нетрудоспособности:
1076 х 14 = 15 064 рублей - именно эту сумму должен будет получить сотрудник за нахождение на больничном.
Расчеты, производимые вторым работодателем, также будет строиться на данной схеме:
1. 18 000 х 24 = 432 000 рублей.
2. 432 000: 730 = 591 - сумма дневной заработной платы сотрудника
3. 591 х 12 х 0,8 = 5 673 - окончательная сумма оплаты больничного листа сотрудника по его второму месту работы.
Пример №2
Татьяна Николаевна трудится у основного работодателя на постоянной основе. При этом размер ее регулярной заработной платы здесь составляет 27 000 за один месяц. Периодически она находит дополнительные места для заработка и работает по внешнему совместительству. Срок работы у последнего такого работодателя составил 4 месяца.
Общая сумма заработков при работе по совместительству за последние два года составила 94 000 рублей, а общий стаж работы равен 10 годам.
Татьяна Николаевна взяла официальный больничный и находилась на нем в течение 16 дней. Все обязанности по оплате при этом легли на одного, основного работодателя, так как по другим местам работы необходимый стаж достигнут не был.
В таком случае расчет будет включать в себя суммирование всех заработков, однако для этого сотруднице необходимо будет представить подтверждающие документы - справки о заработной плате:
1. 27 000 х 24 + 94 000 = 742 000 рублей - сумма общего заработка у различных работодателей за последний 2-х годовой период.
2. 742 000: 730 = 1016 - размер заработной платы за один рабочий день сотрудницы.
3. 1016 х 1 х 14 = 14 222 рублей - точная сумма оплаты за оформленный больничный период.
Пример №3
Оксана Игоревна работает по основному месту в течение 5 лет и имеет регулярный заработок, равный 31 000 рублей. Последние два года она часто работала по совместительству, причем у разных работодателей, в течение различных временных периодов. Срок работы у последнего руководителя составил 1 год, за который сотруднице было выплачено 95 000 рублей.
Помимо этого, она трудится и у третьего работодателя, стаж у которого уже достиг отметки в два года. Регулярная зарплата равна 7 000 рублей.
Оформленный ею больничный был равен 12 дням. Так как у данной сотрудницы имеется право выбора, она предпочла получить оплату у одного работодателя. В таком случае расчеты будут выглядеть следующим образом:
1. (31 000 х 24) + 95 000 + (7 000 х 24) = 1 249 920 рублей - общая величина дохода по всем работодателям.
2. 1 249 920: 730 = 1712 рублей - заработок за один день.
3. 1712 х 1 х 10 = 17 120 - сумма оплаты за оформленный период нетрудоспособности.
Так как у сотрудницы было право выбора, она могла предпочесть и такую схему оплаты, при которой выплата производится несколькими работодателями. В таком случае все расчеты будут осуществляться по схеме, указанной в первом примере.
Действующие нормы трудового права предусматривают и законную возможность сотрудников увеличить сумму, причитающуюся им за компенсацию больничного периода. Для этого необходимо заменить время больничного на другое время отсутствия на работе. Например, если есть возможность заменить его на период декретного отпуска, работодатель должен пойти на уступки и внести соответствующие изменения. Однако единственным условием будет выступать тот факт, что само изменение не должно уменьшать положенную сумму, иначе в таких действиях пропадает смысл.
Вопрос аудитору
Сотрудник в течение трех лет работал в организации на полной ставке. С начала текущего года он занят на полставки. Работник представил для оплаты больничный лист. Нужно ли при определении размера пособия учитывать его средний заработок полностью или скорректировать на 0,5?
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Оно рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, то есть за два года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При этом существует отдельное правило для расчетов в следующих ситуациях:
- если в расчетном периоде у работника отсутствовал заработок;
- если средний заработок в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая.
В перечисленных случаях средний заработок для целей исчисления пособий принимается равным МРОТ. Это закреплено ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
К примеру, работник заболел в январе 2016 года. Он работает в организации на 0,5 ставки. У него есть облагаемый взносами в ФСС России заработок за 2014 – 2015 гг. и его величина в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ. В данной ситуации пособие по нетрудоспособности нужно исчислить исходя из фактического заработка работника. Причем умножать его на 0,5 не требуется.
Следует учитывать, что в процессе подсчетов для целей сравнения среднемесячного заработка со среднемесячным заработком исходя из МРОТ такое сравнение нужно производить через средний дневной заработок. И в дальнейшем использовать наибольшую из сравниваемых величин (см. п. 2 письма ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).
Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
На его основании рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, которое должно выплачиваться в качестве компенсации за время без работы и медицинские расходы.
В некоторых случаях вместо средней заработной платы базой для расчета является минимальный размер оплаты труда.
Поэтому некоторые особенности расчета больничного исходя из МРОТ в 2019 году следует рассмотреть и в дальнейшем применять на практике.
Главная информация
МРОТом называется минимальный размер оплаты труда, рассчитанный на месяц и установленный в соответствии с законодательством РФ.
Он используется только в четко оговоренных ситуациях, а именно при регулировании уровня заработной платы, размера пособий, выплачиваемых государством, а также для прочих социальных целей, в частности, при расчете налогов.
Закон запрещает использовать этот показатель для прочих задач, поэтому сфера его применения является достаточно узкой.
Показатель МРОТа устанавливается на федеральном уровне, но если регион имеет необходимые финансы и желание, он может увеличить его, но ни в коем случае не уменьшить.
К этому размеру оплаты, как и в прочих случаях, прибавляется региональный коэффициент, поэтому он только увеличится. Главной задачей МРОТа является предоставление гарантии от государства на получение хотя бы минимально возможной заработной платы.
По правилам ФСС , рассчитывать на нее могут только работающие по трудовому договору, и работники по гражданско-правовым договоренностям не защищены законом в такой мере.
Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты
Нормативные акты в полной мере оговаривают правила использования МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
В этот перечень входят:
- если работник не получал заработной платы за последние два календарных года, используемые для расчета средней суммы;
- средний показатель заработной платы за месяц меньше, чем установленный на данный момент МРОТ;
- сотрудник работал неполный рабочий день или неделю, в этой ситуации также используется учет фактической продолжительности работы, то есть соответственно с рабочим графиком.
Листок нетрудоспособности заполняется достаточно просто, при этом разделяется на две половины — ту, которая заполняется врачом, и вторую — заполняемую работодателем.
Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно . Медики указывают тип листка, выдается он первый раз или делается дубликат, также пишется название медицинской организации и дата выдачи документа.
Далее указывается ФИО сотрудника, дата рождения и причина нетрудоспособности в виде кода из сводной таблицы, а также подается информация о месте работы, а также том, является оно основным, или человек работает по совместительству.
В зависимости от типа больничного заполняются разные графы, это может быть больничный по уходу, в связи с беременностью и родами, стационарным лечением или получением группы инвалидности.
При выписке указывается, с какого числа человек приступает к работе и ставится подпись медика. Следующую часть заполняет работодатель, который прежде всего указывает свое наименование и то, является ли это место основным для работы.
Страховой стаж указывается в количестве полных периодов, то есть за полные месяцы и годы, в которые за сотрудника платили взносы, а также указывается, за какой период пособие рассчитывается.
Руководитель и главный бухгалтер ставят свои ФИО и подписи, а в правой стороне есть место для печати предприятия. На этом заполнение больничного заканчивается.
Чтобы понять, как заполнить больничный из расчета МРОТ, образец точно потребуется, и вполне можно использовать этот, либо скачать пример в интернете.
Законодательные аспекты
Закон 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” устанавливает не только сам МРОТ, но и регулирует ситуации, в которых он используется для расчетов.
Этот нормативный акт сообщает также и о том, кто должен соблюдать нормы минимального размера оплаты, и из каких источников должно финансироваться соблюдение.
С 1 января 2019 года, согласно этому закону, МРОТ составляет 9489 рублей, но есть внеплановые изменения.
Благодаря принятому закону, с 1 мая 2019 года МРОТ будет подтянут до размера прожиточного минимума, то есть составит 11163 руб и платить меньше этой суммы официальным работникам нельзя.
Порядок оформления больничного листа освещен в Приказе Министерства здравоохранения РФ под номером 624н от 2011 года.
Там говорится о том, что составлять его нужно обязательно, при этом информация вносится вручную или принтером, но только черными чернилами, либо ручкой соответствующего цвета.
Заполнение производится с самой первой ячейки, сугубо на русском языке и печатными большими буквами. Выходить за пределы ячеек записи тоже не могут, а писать слова нужно так, чтобы между ними были пробелы.
Пример вычисления больничного листа из расчета МРОТ
Бухгалтера, даже самые опытные, иногда не знают, как правильно нужно рассчитывать пособие по больничному листу, исходя из МРОТа.
Есть масса ситуаций, в которых эта величина применяется для вычисления размера пособия, и в их перечень входит даже та, в которой заработок за месяц меньше, чем минимальный размер зарплаты.
Особый порядок вычислений требуется и при страховом стаже, который имеет длительность меньше, чем полгода, а при неполном рабочем дне расчет больничного листа по МРОТ имеет некоторые особенности. А вместо суммы за два последних года будет размер месячного МРОТа, умноженный на 24.
Если месячный заработок меньше минимального размера заработной платы
При расчете пособия по нетрудоспособности принимается во внимание величина дохода человека за два последних года.
Необходимо взять сумму зарплат за два года, предположим это 200 тысяч рублей, и разделить на 730, что в итоге дает 273.97 рублей, что меньше дневного МРОТа, который сейчас составляет 311.97 рублей.
В таком случае необходимо принимать за основу именно последний показатель и умножать его на стаж, а потом и на количество дней болезни.
Стаж имеет определенный коэффициент, влияющий на размер пособия. Для стажа до 5-ти лет это 60%, от 5-ти до 8-ми лет 80%, а стаж больше, чем восемь лет, имеет коэффициент 100%.
Человек, который проработал менее 5-ти лет, и при этом его заработок составил меньше прожиточного минимума, на данный момент может претендовать на оплату больничного дня размером в 187 рублей, и за пятидневный период болезни он получит 935.9 рублей.
Из этой суммы, как и в других ситуациях, тоже платится НДФЛ, но НДС к таким налогам не относится.
При страховом стаже менее полугода
Если стаж сотрудника составляет меньше, чем полгода, а тут следует учитывать все периоды работы, за которые уплачивался страховой взнос работодателем или самим человеком в лице ИП, то принимается МРОТ.
Он используется для расчета, поскольку за два последних года у работника не было заработка, а сама сумма будет крайне низкой еще и по причине коэффициента стажа.
Сотрудник, заболевший на 7 дней, но имеющий стаж менее полугода, может рассчитывать на 311.97 рублей оплаты в день, но так как его стаж менее 5-ти лет, то сумма умножается на 60% .
В итоге человек будет получать 187.1 рублей в день, а пособие за неделю составит 1310 рублей. Если в его регионе применяются повышающие районные коэффициенты, они применяются к МРОТу, и это может сильно повысить размер пособия в дальнейшем.
Особенности при неполном рабочем дне
Многие сотрудники работают в условиях неполного рабочего дня, обычно это половина стандартной ставки аналогичного работника.
Учитывая это, а также ситуацию, в которой заработок менее МРОТа, необходимо применять особый расчет.
Как пример, возьмем человека, которому нужно вычислять пособие по минимальной зарплате, его стаж 7 лет, но работает он на полставки.
За основу применяется все тот же размер дневной заработной платы по МРОТу 311.97 рублей, но вступает в игру еще один коэффициент — неполного трудодня.
В случае с половиной ставки он составит 0,5 и именно на этот показатель нужно умножить среднюю дневную зарплату:
311.97*0,5=155.98
На эту сумму может рассчитывать человек со стажем более 8-ми лет, но только не этот, ведь его стаж 7 лет.
Соответственно, 155,98 рублей умножаются на коэффициент стажа 80%, и в итоге выходит, что сотрудник будет получать 124.7 рублей в день болезни. За 8 дней сумма пособия составит 998.3 рублей.
В каких случаях можно заменить период
Закон позволяет изменить период, за который считается средняя заработная плата только в одном случае .
Это возможно, если в двух календарных годах до года, в котором наступила беременность, либо в одном из них, женщина пребывала в отпуске по беременности и родам, либо уходу за ребенком.
Если сотрудница хочет выбрать предшествующие этим годы для учета среднего заработка, то это возможно, но только в ситуации, если такой шаг повысит уровень пособия по беременности и родам.
Больничный лист дает официально оформленному сотруднику право на пособие по временной нетрудоспособности, исчисляемое из среднего заработка за последние два календарных года.
Начисление больничного листа в 2018-2019 годах - пример расчета выплат по листу нетрудоспособности приведен в нашем материале. Рассмотрим от каких переменных зависит пособие по нетрудоспособности и какие проводки должен составить бухгалтер, чтобы отразить в учете больничный лист работника. Также расскажем о нюансах расчета пособий на наглядных примерах.
По каким правилам производятся начисления по больничному листу - 2018-2019
Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах проходят по следующему алгоритму:
Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника - для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.
Расчетный период для больничных - 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.
Пример 1
Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2003 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.07.2018 по 10.07.2018, тогда расчетный период - 2016-2017 гг. (но если Игнатьева в 2016 или 2017 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то в соответствии с письмом Минтруда РФ от 03.08.2015 №171/ООГ-1105 бухгалтер возьмет для расчетного периода по заявлению от работницы предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2014-2015 гг., но не более поздние).
Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность всегда 730 дней. Отпускные и дни болезни исключать нельзя (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Заработок за расчетный период - это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы в соцстрах. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.
Среднедневной заработок (СДЗ) бухгалтер найдет делением заработка за расчетный период на 730 дней.
Пример 1 (продолжение)
Игнатьева заработала в 2017 году 683 455 руб., в 2016-м - 657 320 руб.
СДЗ Игнатьевой: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836, 68 руб.
Этап 2. Полученную сумму СДЗ бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером. Максимальный размер СДЗ считается в соответствии с суммами лимитов взносов в ФСС в предыдущие (расчетные) 2 года, в 2018 году он равен 2 017,81 руб. ((755 000 + 718 000) / 730 дней). В 2019 году изменится период, который следует брать в расчет на 2017-2018 годы. В 2018 году предельная величина по соцвзносам равна 865 000 руб. Следовательно максимальный СДЗ будет равен 2 219,18 руб. ((755 000 + 865 000) / 730 дней).
Минимальный СДЗ равен:
МРОТ на дату открытия больничного листа × 24 месяца / 730 дней.
Во втором полугодии 2018 года МРОТ равен 11 163 руб., следовательно, минимальный СДЗ - 367,01 руб. С января 2019 года МРОТ увеличится до 11 280 руб. То есть минимальный СДЗ составит 370,85 руб. (11 280 × 24 мес. / 730 дней).
Таким образом работодатель не может взять для расчета больничного сумму СДЗ больше 2 017,81 руб. и меньше 367,01 руб. в 2018 году, и больше 2 219,18 руб. и меньше 370,85 руб. в 2019 году.
Если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального СДЗ.
Пример 1 (продолжение)
Так как СДЗ Игнатьевой равен 1 836,68 руб. и это меньше максимального СДЗ 2018 года (1 901,37 руб.), то больничный нужно считать исходя из СДЗ в размере 1 836,68 руб., рассчитанного по данным фактического дохода Игнатьевой.
Если же рассчитанный бухгалтером СДЗ меньше минимального, то бухгалтер берет для расчета пособия заработок за день в размере 367,01 руб. - для трудящегося полный рабочий день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 367,01 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 367,01 / 2 = 183,51 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.07.2007 № 375).
Этап 3. Бухгалтер должен определить общий стаж работника за всю его трудовую деятельность, поскольку только отработавший более 8 лет работник имеет право получить 100% среднедневной оплаты за труд. Если стаж работника от 5 до 8 лет, то выплатят ему 80% среднедневного заработка, если меньше 5 лет (но больше полугода) - 60%. Работнику со стажем работы меньше 6 месяцев больничный считайте исходя из МРОТ (ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Подробнее об исчислении стажа для расчета больничных листов читайте .
Пример 1 (продолжение)
Поскольку общий трудовой стаж Игнатьевой - 15 лет 2 месяца (с апреля 2003 года по июнь 2018 года включительно), то она получит 100% среднего заработка за день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Для тех, кто получил травму или профзаболевание на рабочем месте, заработок для расчета нужно брать в полной сумме и выплачивать пособие в стопроцентном размере, независимо от стажа (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Этап 4. Бухгалтер умножает полученную сумму СДЗ на число дней болезни. Листок нетрудоспособности болевшего сотрудника оплачивает ФСС, но только с четвертого дня болезни. Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
А вот если болеет родственник и сотрудник за ним ухаживает, то правила оплаты такого больничного листа другие. Читайте о них в материале «Оплата больничного по уходу за больным родственником» .
Где взять справку для начисления больничного листа
Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных вы возьмете из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника. Справка содержит данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности. Такой документ может запросить у вас и совместитель - для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.
Какие составить проводки по начислению больничного листа
Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:
Дт 20 (и других счетов учета затрат - в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 - начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;
Дт 69 (по субсчету расчетов с соцстрахом) Кт 70 - начислен больничный за счет ФСС.
В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) - удержан подоходный налог с больничного;
Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) - выплачено пособие работнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Для фирм в регионах-участниках пилотного проекта ФСС НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Пример 1 (продолжение)
Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.
Бухгалтер сделает следующие проводки:
Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. - начислен больничный за счет работодателя;
Дт 69 Кт 70 на сумму 12 856,76 руб. - начислен больничный за счет ФСС;
В день выплаты заработной платы работникам:
Дт 70 Кт 68 на сумму 2 388,00 руб. - удержан НДФЛ с сумм пособия;
Дт 70 Кт 50 на сумму 15 978,80 руб. - по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! В соответствии с п.6 ст. 226 НК РФ подоходный налог с пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году должен быть перечислен в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.
Начисление больничных в 2018 году: примеры расчета
Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2018 году.
Пример 2
С 01.07.2018 по 05.07.2018 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2018 она принесла листок нетрудоспособности - у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие. Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой - 12 лет. Расчетный период - 2016-2017 гг.
В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2017 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И. Ф. Ее заработок за 2017 год - 68 505 руб. Заработок за 2016 год бухгалтер возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, - 65 732 руб. В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер». Среднедневной заработок Говоруновой:
(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб.
Это меньше, чем минимальный размер СДЗ во втором полугодии 2018 года (367,01 руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 183,51 руб. Поскольку фактический СДЗ сотрудницы больше минимального, то берем для расчета фактический заработок:
183,89 × 5 дней болезни = 919,45 руб., из которых работодатель заплатит 551,67 руб. (за первые 3 дня болезни), а 367,78 руб. - соцстрах.
Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)
Инженер Майсеенко заболела 01.07.2018, больничный ей закрыли 10.07.2018. Стаж работы Майсеенко - 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2013 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2017 года тоже на 0,5 ставки.
Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2016-2017 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период - 2014-2015 гг. В ООО «Сопромат» в 2014 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2015 году - 275 034 руб.
У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы - ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А. П. Майсеенко в 2014-2015 гг. не работала:
(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб.
Эта сумма укладывается в границы между верхним ((624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 руб.) и нижним (367,01 × 0,5 = 183,51 руб.) размером СДЗ. Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ:
714, 22 × 60% = 428, 53 руб.
Сумма больничного Майсеенко: 428, 53 руб. × 10 дней болезни = 4 285, 35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь - 1 285,59 руб., соцстрах оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3728,35 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену. И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.
Итоги
Начисление больничных в 2018 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.
Вопрос:
Здравствуйте. Объясните пожалуйста алгоритм расчёта пособия по временной
нетрудоспособности, если работник принят на 0,5 ставки.
Пример: Работник болел 10 дней в июле 2011 г., стаж 6
лет, в 2009-2010 годах работал у другого работодателя.
Заработок за 2009-2010 г.г. составил 60.703 руб.
СДЗ составил 83 руб. 15 коп. (60.703 руб./730)
СДЗ меньше МРОТ, принимаем к расчёту 151 руб. 59 коп.
151,59 *1,15 (РК) * 10 дней * 80% / 2 (т.к. на 0,5 ставки) = 697 руб. 31
коп.
1) Правильно ли я рассчитываю?
2) Если работник принят на 0,5 ставки, СДЗ надо
сравнивать с МРОТ или с половиной МРОТ? Если сравнивать с половиной МРОТ, тогда
расчёт необходимо осуществлять из фактического заработка, в этом случае пособие
получится меньше и составит 665 руб. 20 коп. (83,15 * 10 * 80%)
3) Имеет ли значение то, что мы знаем (или не знаем) о
том, что работник работал на 0,5 ставки у предыдущих работодателей.
Заранее благодарен.
Ответ:
Согласно п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007г. № 375 в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011г. № 120, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.
В соответствии с п. 15 данного Положения в указанном случае для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730 (4611руб. х 24:730).
Из Вашего обращения следует, что работник на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени. В данном случае среднедневной заработок из МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника, то есть если работник работает 0,5 ставки, то среднедневной из МРОТ следует исчислять следующим образом: 4611 руб. : 2 х 24: 730.
Согласно указанной выше норме, районный коэффициент, установленный на территории Удмуртской Республики, следует применять к общей сумме пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного из МРОТ.
Условия работы сотрудника в расчетном периоде у других
работодателей для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не имеют
значения.
29.07.2011 г.
