Пошаговая процедура увольнения за пьянку. Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения Объяснительная о пьянстве на рабочем месте

Алкогольное опьянение на работе: нужен ли акт освидетельствования

Факт появления работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения может повлечь за собой ряд негативных обстоятельств, например производственные аварии и травматизм.

Поэтому при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения работник может быть подвергнут ряду наказаний, вплоть до увольнения.

Правовую основу взысканий за рассматриваемый проступок формируют следующие положения Трудового кодекса РФ:

1. Ст. 76 ТК РФ, требующая не допускать и отстранять от работы пьяного работника.
2. Ст. 81 ТК РФ, позволяющая уволить работника, появившегося на рабочем месте в нетрезвом виде.
3. Ст. 192, 193 ТК РФ о дисциплинарной ответственности в формах:

• замечания;
• выговора;
• увольнения.

Кроме того, п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 дозволяет увольнять сотрудника за его появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, даже если он появился пьяным не на рабочем месте, а на территории организации в рабочее время.

В качестве документа, удостоверяющего неадекватное состояние работника, может послужить акт медицинского освидетельствования, который впоследствии способен стать одним из основных доказательств при судебном разбирательстве.

Признаки алкогольного опьянения для составления акта

Трудовым кодексом РФ каждое появление на рабочем месте в нетрезвом виде причислено к однократным и грубым нарушениям трудовой дисциплины.

Но прежде чем применять к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо выяснить, было принятие алкогольных напитков и иных веществ добровольным, либо опьянение наступило вследствие неверного употребления лекарственных препаратов, либо указанные вещества были приняты по ошибке.

Ввиду того что этиловый спирт довольно быстро расщепляется в крови человека, доставить его на медицинское освидетельствование необходимо как можно скорее. Но согласно п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в качестве доказательств появления на работе в состоянии алкогольного опьянения принимаются также иные документы:

докладные записки;

показания свидетелей;

акт о появлении в состоянии опьянения.

Определение признаков алкогольного опьянения позволяет своевременно организовать медицинское освидетельствование или, при отказе от такового либо его невозможности, составить иные вышеуказанные документы.

Среди признаков алкогольного опьянения для акта можно отметить:

1. Характерный запах алкоголя в выдыхаемом воздухе.
2. Нарушение координации и действий человека.
3. Агрессивное настроение, поведение.
4. Неустойчивое положение.
5. Раздражительность.
6. Запах перегара.
7. Отсутствие понимания, невозможность концентрации и непонимание задаваемых вопросов.
8. Несвязная речь.
9. Нецензурные выражения, бранная речь.
10. Шатающаяся походка.
11. Тремор пальцев рук.

Образец акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Порядок прохождения медицинского обследования при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения установлен в Порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения…, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н.

Итогом его прохождения будет акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения, утвержденный приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н и содержащий следующую информацию:

1. Данные обследуемого лица,
2. Реквизиты документов, на основании которых проводится обследование.
3. Данные со слов исследуемого о последнем употреблении алкогольных средств.
4. Информацию о наличии алкоголя в выдыхаемом воздухе:
   • данные о средстве измерения;
   • заводской номер прибора;
   • срок поверки;
   • погрешность.
5. Информацию о наличии алкоголя через 15-20 минут.
6. Данные об отборе пробы с указанием результатов, а также информации о способе и методе исследования.
7. Иные данные и методы исследований.
8. Точное время и дату окончания исследования.
9. Результат исследования.
10. Подпись врача.

Скачать образец документа можно, пройдя по ссылке: Акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения - образец .

Не стоит забывать, что согласно ч. 1 ст. 20 закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ любое лицо вправе отказаться от прохождения данной процедуры.

Нахождение работника на работе в нетрезвом виде: фиксируем факт

При обнаружении сотрудника во время исполнения им рабочих обязанностей в нетрезвом виде для правильного оформления указанного факта необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Оформляется акт о нахождении (появлении) сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, желательно заверенный свидетелями. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, он составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:
   • дату и место составления;
   • Ф. И. О. и должности лиц, подписавших документ;
   • описание состояния сотрудника;
   • подписи лиц.
2. Издается приказ об отстранении работника от службы. Унифицированной формы такого документа также нет, и сведения, отраженные в нем, должны выглядеть следующим образом:
   • дата, место составления;
   • волеизъявление работодателя об отстранении работника от службы с указанием причины, а также статьи ТК РФ;
   • подписи лиц, указанных в распоряжении.
3. Работнику предлагается поехать на медицинское освидетельствование и предоставляются 2 дня на оформление и дачу объяснений (ст. 193 ТК РФ) по указанному факту. При непредставлении объяснительной оформляется акт об отказе, заверяемый подписями 2 свидетелей. О последствиях отказа от осмотра нарколога - в статье Отказ от освидетельствования на наркологическое опьянение .
4. Оформляется докладная записка на имя руководителя предприятия в произвольной форме с приложением акта о нахождении в нетрезвом виде, заключения нарколога и объяснительной (при их наличии).

Увольнение по ТК РФ при обнаружении работника в нетрезвом виде

При появлении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения работодатель вправе вынести ему замечание или выговор либо сразу уволить.

Алгоритм действий при этом будет следующим:

1. Издается приказ об увольнении, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
2. Указанное распоряжение регистрируется в журнале учета.
3. Оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, утвержденной вышеназванным постановлением, и выдается зарплата, а также при необходимости компенсация неиспользованного отпуска (подробнее об этом — в статье Расчет и выплата выходного пособия при увольнении).
4. Приказ об увольнении выдается сотруднику под подпись. В случае его отказа от ознакомления на распоряжении делается соответствующая запись об этом.
5. Заполняется личная карточка работника, в которую вносится соответствующая запись, а также подписи сделавшего ее сотрудника и самого работника. Если работник отказывается проставлять подпись, необходимо внесение в карточку соответствующей записи.
6. Оформляется соответствующая запись в трудовой книжке.
7. Выдается трудовая книжка. Если это сделать не удается, сотруднику направляется уведомление о необходимости получения указанного документа либо дачи согласия на пересылку почтой.

***

Нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения может повлечь за собой ряд серьезных последствий. Алкогольное опьянение на работе ТК РФ называет грубым нарушением и одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В качестве основного доказательства факта опьянения может послужить медицинское освидетельствование. Однако если работник отказался от его прохождения, в качестве доказательств принимаются также акт о нахождении на рабочем месте в нетрезвом виде, докладные записки и показания свидетелей.

По факту алкогольного опьянения на рабочем месте законодательной базой предусмотрено служебное разбирательство. На деле созданной комиссией совершается много ошибок, из-за которых впоследствии доказать нарушение сотрудником рабочей дисциплины не представляется возможным. В том, как действовать в отношении провинившегося работника, не нарушая правового поля, пойдёт речь в статье.

Служебное разбирательство следует начать безотлагательно!

При выявлении факта присутствия работника на территории предприятия в опьянении необходимо сразу оповестить руководство или других, ответственных за трудовую дисциплину сотрудников.

Они в свою очередь должны немедленно начать процедуру служебного разбирательства, действуя в рамках законности. При этом учитываются следующие моменты:

• у работника присутствуют признаки алкогольного опьянения;
• он находится при исполнении своих функций (на территории организации или за её пределами, выполняя поручение непосредственного руководителя);
• подтверждается факт, происходящий именно во время рабочей смены нарушителя.

Справка! Сразу уволить работника нельзя, при его обращении в суд решение будет на стороне истца из-за отсутствия доказательной базы.

После оповещения руководителя им составляется приказ о назначении комиссии, которой поручается разбирательство по факту нарушения трудовой дисциплины. Форма составления документа произвольная, главное, чтоб содержалась следующая информация:

• состав комиссии (от 3-х человек);
• полномочия.

Данным приказом назначенные сотрудники наделяются такими полномочиями:

• выявлять признаки алкогольного опьянения;
• направлять на медицинское освидетельствование;
• получать свидетельства от очевидцев;
• истребовать письменное объяснение нарушителя с доводами защиты или признания факта;
• составлять акт расследования с фиксацией полученной информации.

Нередко руководители организаций допускают ошибку, отправляя домой провинившегося , лишая тем самым расследование доказательной базы. Необходимо зафиксировать проступок актом и предложить пройти медицинскую экспертизу. От работы сотрудник однозначно отстраняется, в обратном случае сам руководитель становится нарушителем техники безопасности на предприятии, за что предусмотрена уже уголовная ответственность.

Как правильно зафиксировать факт алкогольного опьянения на работе

Обязательно потребуется медицинское освидетельствование.

Согласно нормативными требованиями, предъявляемыми к составлению акта, члены комиссии указываю в документе признаки, характерные для алкогольного опьянения. Но этого для полной доказательной базы недостаточно.

Для безапелляционных аргументов не хватает медицинского освидетельствования. Полномочием на данную наделены квалифицированные наркологи, работающие в наркологических диспансерах, профилакториях, клиниках.

Если работник отказывается на проведение данной процедуры, то работодатель вправе вызвать специалиста на предприятие. У нарколога должен быть специально оборудованный автомобиль с мини лабораторией. Это необходимо для получения грамотного заключения, которое отражает степень опьянения. Медлить с вызовом врача не стоит, всего за пару часов уровень алкоголя в крови существенно снижается. А для увольнения нарушителя должен быть зафиксирован минимальный показатель – 1%.

Заключительная часть протокола нарколог указывает следующие состояния исследуемого:

• трезв;
• установление факта употребления спиртных напитков, однако, из-за небольшой дозы или особенностей организма визуальные изменения в состоянии отсутствуют;
• алкогольное опьянение;
• кома на фоне алкогольного опьянения;
• состояние одурманивания наркотическими средствами.

Уволить нарушителя трудовой дисциплины за пьянство не получится, если в протоколе указываются следующее заключение:

• трезв;
• факт употребления спиртных напитков установлен, но характерные признаки отсутствуют.

Нет возможности воспользоваться мерой дисциплинарного воздействия в виде увольнения за пьянство, если нарушителем является беременная женщина.

Справка! Не стоит привлекать к освидетельствованию врачей неотложной помощи. Составленное ими заключение не будет представлять для суда юридической ценности.

Если работник отказывается добровольно проходить медицинскую экспертизу, то в принудительном порядке сделать это нереально (противоречит законодательству в части прав человека). В таких случаях его отстраняют от работы в связи с повышенной опасностью, связанной с состоянием здоровья.

Видимые признаки фиксируются в акте по расследованию членами комиссии, которые вносятся в документ на основании показаний свидетелей. К тому же факт отказа от обследования наркологом косвенно подтверждает алкогольное опьянение.

Процедура медицинского освидетельствования платная, в большинстве случае возникает вопрос о том, какая сторона должна оплатить услуги врача. Разумней рассчитаться со специалистом работодателю. В процессе увольнения провинившегося работника вычесть долг со средств расчётных или взыскать сумму в судебном порядке.

Справка! Медицинское заключение по поводу состояния работника в сельской местности выдаёт фельдшер. Это обусловлено отсутствием специализированных учреждений, где приём пациентов осуществляет квалифицированный нарколог.

Увольнение нарушителя трудовой дисциплины — пошаговая инструкция

Увольнять сотрудника не обязательно.

Пьянство считается серьёзным нарушением трудовой дисциплины, что подтверждается статьёй в ТК РФ (ст. 81). Руководителя должны реагировать даже в тех случаях, когда нарушитель попался впервые, а его трудовые достижения значительны для предприятия. Нередко с ценными работниками администрация решает вопрос, не доводя дело до .

Провинившийся отделывается выговором или просто отстраняется на время от работы. Также согласно Правилам внутреннего трудового распорядка его могут оштрафовать. Но чаще недобросовестных сотрудников увольняют по соответствующей статье (или по договорённости по собственному желанию).

Важно! Перед началом разбирательств по поводу присутствия на работе нетрезвого сотрудника следует уточнить, не находится ли он на данный момент на больничном, в отпуске (в частности за свой счёт) или отгуле.

Последовательность проведения процедуры увольнения

1. Руководитель на основании докладной записки одного из сотрудников или начальника подразделения подписывает приказ о назначении комиссии по разбирательству с нарушителем трудовой дисциплины.
2. Членами комиссии составляется акт, в который вносятся свидетельские показания, объяснения провинившегося работника. Также уполномоченные представители предлагают пройти медицинское освидетельствование. Отказ косвенно подтверждает факт алкогольного опьянения.
3. Нарушителю предлагается написать объяснительную записку с подробной информацией о произошедшем событии.
4. Экспертиза проводится в медицинском учреждении в сопровождении члена комиссии или на предприятии наркологом. На основании проведённых исследований врач выдаёт заключение, подписанное и заверенное печатью.
5. После установления нарушения сотрудником Правил трудового распорядка его отстраняют от работы. Далее руководством принимаются меры по дисциплинарному взысканию.
6. При выборе увольнения по соответствующей статье на предприятии издаётся приказ, на основании которого бухгалтерия и кадровая служба запускают процедуру расторжения договора с нарушителем.
7. В трудовую книжку вносится запись, содержание которой регламентируется ст. 81 ТК РФ.
8. В день увольнения на руки уже бывшему сотруднику выдаются документы, в частности трудовая книжка под роспись.

Неукоснительное соблюдение процедуры увольнения сотрудника предотвращает судебные тяжбы по поводу незаконных действий кадровой службы и руководства компании.

Составление акта

Перед составлением акта убедитесь, что работник действительно пьян, а не болен, поскольку многие симптомы заболеваний могут походить на опьянение!

До начала составления акта о выявлении сотрудника в нетрезвом состоянии необходимо дать определение его состоянию, учитывая характерные признаки:

• нарушенная координация тела, неустойчивые позы;
• проблемы с речью;
• дрожание пальцев рук;
• расширенные зрачки;
• пятнистость с красным оттенком на лице;
• запах алкоголя или перегара изо рта;
• показания алкометра.

Документ составляется на основании докладной записки, оформленной на имя подразделения или предприятия. Перед членами комиссии ставится цель не вынесение наказания, а сбор нужной информации, которая представляет юридическую ценность в качестве доказательной базы.

Справка! При осмотре работника стоит учесть, что некоторые признаки могут свидетельствовать о сердечно-сосудистых заболеваниях или психических расстройствах, поэтому состояние определяется по совокупности симптомов.

Помимо внешних признаков пьяного сотрудника в акт вносится следующая информация:

• место и дата составления документа (время указывается в точности до минут, как и место: кабинет, цех и т. п.);
• ФИО, а также должность председателя комиссии (автора акта);
• ФИО, должности членов комиссии;
• подписи.

В акте должен поставить свою подпись и нарушитель дисциплины в графе «С настоящим актом ознакомлен».

Чтобы не допустить ошибок при составлении акта, рекомендуется ознакомиться с типовой формой документа «ссылка».

Правовая база

Порядок проведения расследования и увольнения сотрудника за нахождение на рабочем месте в рабочие часы в нетрезвом виде регламентируется следующими нормативами и :

• трудовым кодексом (ТК РФ, ст. 81, п.6, ч. 6);
• Постановлением Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г.;
• КоАП РФ, ст. 12.8 (определяет минимально допустимую дозу алкоголя в крови — 0,16 промилле);
• КоАП РФ, ст.5.61 (об административной ответственности за нанесение оскорблений, зафиксированных в акте);
• ТК РФ, ст. 193 (о порядке проведения увольнения);
• ТК РФ, ст. 84.1 (порядок выдачи трудовой книжки);
• ТК РФ, ст. 140 (начисление и выдача расчётных);
• ТК РФ, ст. 181.1 (об отказе выплаты компенсаций, предусмотренных на предприятии)
• ТК РФ, ст.392 (порядок оспаривания приказа об увольнении в судебном порядке).

Распространенные вопросы

• Как доказать состояние алкогольного опьянения на рабочем месте?

На усмотрение руководства можно обойтись строгим выговором.

Визуальных симптомов алкогольного опьянения не достаточно для увольнения работника, поэтому возникает необходимость в проведении медицинской экспертизы. Она проводится дипломированным наркологом, практикующим в специализированной клинике, профилактории или ведущим приём в поликлинике.

Другие специалисты, в частности врачи скорой помощи, к данной процедуре не привлекаются. Исключение составляют лишь отдалённые сёла и деревни, где данный специалист отсутствует. В таком случае для составления заключения подключается местный фельдшер.

• Что делать в случае алкогольного опьянения на рабочем месте в нерабочее время?

Если работник пребывает на рабочем месте после распития спиртных напитков, будучи на выходном или в , то применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения нельзя, это противоречит законодательству. Своим поступком он нарушает Правила трудового распорядка, поэтому к нему могут применяться меры взыскания, предусмотренные документом.

• Можно ли обойтись выговором?

Трудовым законодательством предусматривается такая мера дисциплинарного взыскания за пьянство, как увольнение. Но на усмотрение руководства может применяться другое наказание – строгий выговор, выговор, если провинившийся нарушает рабочий режим впервые, а его квалификация и отношение к труду представляют ценность для предприятия.

• Нужна ли объяснительная?

Объяснительная записка провинившегося сотрудника является обязательной. Она даёт возможность прояснить ситуацию, доказать невиновность или признать провинность. Это права работника, которые защищаются конституцией и ТК. Если на момент расследования выпивший находится в сильном алкогольном опьянении, от составления объяснительной отказывается, то ему повторно предлагается сделать это после отрезвления. На предоставление документа руководству работнику даётся 2-е суток.

• Правильно ли поступают охранники, не допуская к рабочему месту выпившего работника, отправляя его домой с проходной?

Если сотрудник, находящийся в алкогольном опьянении, пришёл на проходную до начала рабочей смены, что вполне логично, не допускать на рабочее место его можно, но при этом уволить по статье нереально. Это объясняется отсутствием подтверждающих документов, нарушением проведения разбирательств, которые регламентируются законодательством.

В данной ситуации нужно допустить нарушителя к рабочему месту и в самом начале смены начать расследование. Если на территории предприятия имеются объекты повышенной опасности, то сотрудника сопровождают в кабинет начальника подразделения, где и проходит дальнейшее разбирательство.

• Можно ли уволить водителя предприятия, у которого отобрали права за вождение автомобилем в нетрезвом состоянии?

Если водитель предприятия находился при исполнении своих обязанностей в состоянии алкогольного опьянения, он также попадает под статью увольнения. При этом сделать освидетельствование члены комиссии не смогут ввиду отдалённости места задержания сотрудника. Тогда акт составляется на основании документов, выписанных работниками дорожной инспекции, указывающих на факт вождения в нетрезвом виде. Ещё одним основание для увольнения служат отобранные права на управление автотранспортными средствами.

• Если сотрудник отказывается платить за медицинское освидетельствование?

Плату за услуги нарколога в данном случае берёт на себя предприятие. После подтверждение факта алкогольного опьянения с нарушителя взыскивается сумма через суд. Если состояние оценивается, как «трезвое» или «алкоголь употреблялся, но признаки опьянения отсутствуют», а уровень промилле в крови менее 1%, то все финансовые траты остаются за .

Смотрите видео об увольнении за пьянку:

Объяснительная записка исполняет роль служебного документа и подчиняется правилам деловой переписки. Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной записке, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных записок, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии.

Как правильно писать объяснительную?

Если работник прогулял работу, либо не соблюдает требования по охране труда, находится в состоянии алкогольного опьянения на работе, аморально себя ведет, закон предписывает в статье 129 ТК РФ работодателю взять с сотрудника объяснение. Оно выражается в форме письменного документа - объяснительной записки. Закон не налагает на работника обязанности по написанию объяснительной записки, дает на исполнение этого документа 2 дня. Логично, что сотрудник, желающий оправдать свое поведение перед работодателем, напишет разъяснение случившемуся.

Грамотно писать записку - это задача сотрудника, так как последовательное изложение случившихся с ним событий поможет принять верное решение начальнику. По результату рассмотрения объяснений подчиненного начальник выносит решение о виновности или невиновности работника. В случае если он признает, что работник виновен, в отношении последнего применяются меры дисциплинарного взыскания: выговор, замечание, увольнение. Вот почему очень важно правильно писать объяснительную на работе. Конечно, этот процесс для каждого из сотрудников нельзя назвать приятным. Перед написанием объяснительной записки нужно сосредоточиться и успокоиться. Если требуют объяснительную на работе, то она пишется на листе формата А4.

При написании записки необходимо указать, кому она предназначена. Для этого, сверху, в правой стороне указывается наименование компании, Ф.И.О и должность начальника. Кроме того, записка в обязательном порядке должна быть подписана работником, с указанием даты ее составления. Если сотрудник предприятия решил писать объяснительную работодателю через неделю, то не стоит этого делать: никакого правового последствия этот документ уже не вызовет. Закон дает два дня на обдумывание и написание записки: дата, проставленная в тексте, уведомит работодателя о том, что работник не нарушил срок объяснения. Следовательно, он заинтересован в том, чтобы продолжать работать на предприятии или в организации.

Что можно написать в объяснительной?

В тексте документа нужно изложить причины, которые привели к тому, что сотрудник не появился на работе. Эти причины составляют содержательную часть записки. Если сотрудник не появился на работе из-за внезапного ухудшения здоровья, то нужно предъявить доказательства вызова скорой помощи или неотложки. Доказательства прилагаются к записке. В ситуацию, когда приход на работу для сотрудника невозможен по определенным причинам, может попасть и добросовестный сотрудник, за которым раньше не наблюдалось подобных действий. Доказательства, содержание объяснительной записки - все это рассматривается работодателем.

Практика показывает, что не все работодатели принимают взвешенные решения. Чтобы обезопасить себя, работнику лучше написать объяснительную записку в двух экземплярах. Один отдать секретарю руководителя, а второй - оставить себе. Но на обоих экземплярах должна стоять отметка о том, что канцелярией документ был принят. Если работодатель по факту рассмотрения записки примет решение, которое, по мнению, сотрудника ущемит его трудовые права, последний сможет обратиться за их защитой.

Этими вопросами занимаются государственные органы в пределах своей компетенции. К ним относятся:

• комиссия по трудовым спорам (сокр. КТС);
• трудовая инспекция;
• прокуратура;

КТС создается непосредственно на предприятии, где трудится работник. Но это происходит не во всех случаях, так как закон не предъявляет требования к обязательному созданию этого органа. КТС состоит из работников и представителей начальника (50 на 50%). Предписание, выданное КТС, обладает силой исполнительного документа.

Спорное дело рассматривается в присутствии работника. Но до КТС спорную ситуацию можно и не доводить. Если работник грамотно составил объяснительную записку, убедил работодателя, что ситуация, в которую он попал, вызвана причинами уважительного характера, руководство может и не наказать подчиненного. Таким образом, целью написания объяснительной записки является убеждение работодателя в невиновности сотрудника. Конечно, такое случается не всегда. Если работник действительно виновен, то в отношении него применяется наказание. Например, трудно объяснить появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Но потребовать объяснение этому явлению работодатель обязан. Это говорит о том, что руководство проработало вопрос с сотрудником, наказало его по законному основанию. А объяснительная записка является основанием к увольнению либо применению более мягкого наказания.

Варианты объяснительных

Пример объяснительной записки (опоздание на работу):

«Я, Иванов Иван Иванович, опоздал 20 марта 2018 года на работу на один час в связи с тем, что поезда Таганско-Краснопресненской линии метро остановились из-за задымления, возникшего на станции метро Выхино. Был организован дополнительный транспорт в виде автобусов, но пробки на дорогах Москвы (которые отсутствуют в метро) не позволили мне прибыль на работу вовремя. Считаю, что задымление на станции Выхино явилось форс-мажором, а также причиной моего опоздания».

Пример объяснительной записки (по болезни)

«Я Сенькова Тамара Геннадьевна, не смогла выйти на работу 6 июля 2018 года из-за повышения артериального давления, спровоцированного духотой в метро и сильной давкой. В метро, на станции Арбатская мне вызвали 003. Врачи, приехав на вызов, оказали мне комплекс необходимых процедур, в том числе и сделали инъекцию, направленную на снижение давления. После того, как мне стало чуть лучше, я поднялась в город и поймала такси до дома».

Пример объяснительной записки (нарушение требований трудовой дисциплины)

«Я Генов Геннадий Геннадьевич, не пришел вовремя с обеденного перерыва, поскольку у меня внезапно разболелся желудок. Я был вынужден обратиться в медицинский пункт к медсестре, где она мне выдала закрепляющие кишечник лекарственные препараты».

Нарушения рабочего процесса по вине подчинённого наказуемы. Однако прежде чем назначать взыскание, работодатель должен закрепить факт нарушения и узнать его точные причины. Для этого он требует у работника объяснительную записку.

Документ нужен и самому подчинённому. Порой причины прерывания рабочего процесса уважительные, и начальство, прочитав объяснительную, принимает решение не наказывать подчинённого.

Когда нужна объяснительная записка?

Работодатель предпочитает получить записку, написанную от руки. В дальнейшем это становится гарантией того, что объяснительную написал именно этот сотрудник. От напечатанного текста очень легко отказаться, даже если подпись стоит настоящая. Составлять записку следует в течение двух рабочих дней после нарушения — затем дисциплинарное взыскание неотвратимо.

В каждой объяснительной следует подробно расписывать случившееся. Так, чтобы начальник точно видел, есть ли вина составителя в произошедшем. Наиболее частые типы нарушений, за которые требуют объяснительную:

• Опоздание на работу. В законе нет чётких указаний насчёт уважительности причин опоздания. Каждый работодатель решает это на своё усмотрение. По этой причине обжаловать его решение достаточно сложно;
• Плохое или отсутствующее выполнение служебных обязанностей. Это приводит к нарушениям производственного цикла, потерям прибыли и общему снижению показателей отдела;
• Самовольный уход с рабочего места;
• Травма по причине недосмотра сотрудника;
• Невыполненное поручение. Оно может не входить в непосредственные обязанности работника. Однако если тот принялся за задачу, её следует завершить;
• Появление в опьянении на рабочем месте. Вначале работодатель обязан отправить провинившегося на медицинское освидетельствование. Объяснительную можно писать, придя в состояние трезвости;
• Нарушение техники безопасности.

Потребовать объяснительную вправе только работодатель. Другие лица, даже если они руководят работником, не могут принимать подобные решения. Исключение – если такого человека назначил лично директор, наделив правом наказывать провинившихся подчинённых.

Важно: объяснительную можно не писать, ведь она косвенно подтверждает вину. Но при отказе работодатель автоматически считает сотрудника виновным. И в случае судебных разбирательств суд примет сторону начальства. Лучшее решение – честно изложить все факты. Тогда работодатель может проникнуться ситуацией и не наказать работника.

Сотрудник, написавший , объяснительные по этому поводу писать не обязан. Однако если до момента увольнения он нарушит трудовую дисциплину, начальник вправе потребовать записку, а после – наказать в соответствии с Трудовым кодексом. Ведь пока в отсутствует расписка работника в получении трудовой, он считается полноценным сотрудником предприятия.

Как писать объяснительную на работе?

В записку входит две основные части: фактическая и объяснительная. В первой кратко согласитесь с произошедшим. Во второй можно добавлять подробности, даже поминутно. Записка составляется на листе А4. Перед тем как сесть за написание объяснительной, успокойтесь и обдумайте произошедшее. Стресс – не лучший помощник. А начальник вряд ли оценит сплошную стену текста, написанную на эмоциях.

Важно: не забывайте о сроках. Если происшествие случилось в пятницу, объяснительную допустимо принести в понедельник. Но два рабочих дня – предел. Позже этого срока документ становится недействительным.

Чтобы рассмотрение объяснительной не принесло вам плохих последствий, соблюдайте несколько правил:

• Изложенная информация должна быть подробной, но без воды. Каждое предложение должно нести новый факт или качественно дополнять предыдущий;
• Не употреблять эмоционально окрашенную лексику. Если вы злитесь на настоящего виновника ситуации, не показывайте этого. То же касается чрезмерного восхищения кем бы то ни было. Выражайтесь нейтрально;
• Чистосердечное признание в данном случае – лучшая тактика. Нельзя скрывать факты, они станут явными, и доверие начальника к вам подорвётся;
• Пишите максимально аккуратно. Объяснительная должна быть читаемой;
• Пишите грамотно, это располагает начальника к вам.

Совет: если грамотность – не ваша сильная сторона, напечатайте вначале текст объяснительной в Word’е. Он подчеркнёт явные ошибки и позволит их исправить.

К изложенным причинам лучше всего приложить доказательства. Если вы опоздали на работу из-за плохого самочувствия, прикрепите доказательства вызова неотложки. Если на производстве случилась авария, сошлитесь на записи с камер наблюдения. Чем больше и основательнее доказательная база, тем лучше.

Как пишется объяснительная — образец

Рассмотрим самые распространенные варианты.

Об опоздании

О допущенной ошибке

О невыполнении задания

Об отсутствии на рабочем месте

Значение объяснительной в различных инстанциях

Чтобы обезопасить себя от возможных фальсификаций со стороны недобросовестного работодателя, пишите объяснительную в двух экземплярах. На обе копии следует проставить печать о том, что канцелярия их видела, сверила и приняла. Одну отдавайте начальнику, вторую оставляйте себе. В дальнейшем она пригодится, если работодатель станет ущемлять ваши трудовые права на основании неверного толкования данных из объяснительной.

Существуют четыре инстанции, занимающихся спорами с работодателем:

• Комиссия по трудовым спорам . Создаётся на предприятии, но необязательно. Состоит поровну из работников и начальства. В прописывают наличие таких комиссий в организации;
• Трудовая инспекция . Первая инстанция, в которую следует обращаться, если на предприятии нет КТС;
• Прокуратура . Рассматривает особо сложные случаи споров, часто затрагивающие личную безопасность или финансы;
• Суд . В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.

Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл . Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы. К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования. Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.

Подводим итоги

Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествия. Будь то несделанное вовремя задание или прогул работы – если в этом нет вины работника или причины уважительны, директор способен «смягчиться», прочитав записку.

При написании объяснительной не следует увлекаться эмоциями. Пишите сухо, с большим количеством фактов. Нужно убедительно показать, что в произошедшем нет вашей вины. Однако и сваливать её на другого человека не стоит. В причинно-следственных связях начальник разберётся сам. Правильно составленная записка чаще всего становится залогом минимального наказания. Пренебрегать этим документом не рекомендуется.

Документы делопроизводства предприятия → Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде

Директору ооо «мир» миронову а.п. от механика цеха № 27 тронина и.п. докладная записка довожу до вашего сведения, что сегодня, 12 марта 2012 г., стропальщик-крановщик кран-балки цеха № 27 рыков...