Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.
Где получить справку об отсутствии задолженности
Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.
С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.
Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.
Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:
- предоставление в ФНС заявления;
- получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.
Заявление можно предоставить несколькими способами:
- Написать при личном посещении инспекции.
- Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
- Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.
При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.
Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:
- паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
- полное наименование территориального органа налоговой службы;
- цель, с которой запрашивается бумага.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС.
Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:
- О состоянии расчетов по налогам.
- Об исполнении обязанности по уплате налогов.
Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.
Какие документы потребуется для получения
Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.
При личном визите в ФНС
Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:
- копия ИНН;
- ксерокопия паспорта (всех листов);
- копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.
От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.
Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.
При создании запроса онлайн
Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:
- Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Указан ИНН заявителя;
- Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.
При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.
В какой форме будет предоставлена информация (образец)
Форма бланка утверждена приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20.
Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:
- Указание на утверждающий ее нормативный документ.
- Наименование (слово справка).
- Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
- Сведения о получателе.
- Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
- Дату выдачи.
В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.
Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.
Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.
Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности
Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.
Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.
Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.
Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:
- обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
- услуги коммерческой юридической компании.
Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.
В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности
Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.
Физическому лицу
У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:
- Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
- Приватизация жилья.
- Отказ от гражданства в пользу нового.
- Получение банковского кредита.
- Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.
Юридическому лицу
Организациям справка нужна для такого рода целей:
- Поиск инвестиционных ресурсов.
- Открытие кредитной линии в банке.
- Запрос контрагента компании.
- Участие в тендере государства.
- Получение дотационной помощи из государственного бюджета
- Ликвидация юридического лица.
- Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
- Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.
Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.
Срок действия справки об отсутствии задолженности
Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.
Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.
Так же вы можете посмотреть видео обзор
Справка об отсутствии налоговой задолженности может понадобиться юридическим лицам в следующих случаях:
- при сборе пакета документов для участия в тендерах и государственных закупках;
- при ликвидации или реорганизации юридического лица;
- при смене юридического адреса компании;
- если компания собирает документы для банка на получение займа/кредита;
- если в организации происходит смена главного бухгалтера;
- если справка требуется для заключения крупного договора/контракта и ее требует контрагент.
Справка о надлежащем исполнении налоговых обязательств является неким гарантом для юридического лица и свидетельством его надежности и финансовой состоятельности для сделки.
Какие виды справок существуют?
- Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы. Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.
- Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.
Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н .).
То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.
Основной алгоритм действий по получению
- Составить запрос в ИФНС по месту регистрации предприятия.
- Указать, какой формы справка нужна – КНД 1120101 или КНД 1160080.
- Определиться, какой вид справки требуется – бумажный документ или достаточно электронной версии.
- Передать запрос в налоговый орган.
Общие правила составления
Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено.
Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.
Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.
Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:
- В шапке документа на фирменном бланке организации:
- наименование налогового органа, ФИО начальника;
- полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
- Указать вид обращения: «Заявление».
- Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента).
- Реквизиты заявителя:
- адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
- Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
- Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
- Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
- В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
Пример готового документа
Начальнику ИФНС России по г. Москва
Иванову А.А.
от ООО «Название»
ИНН 0005056029
502895, ул. Рождественская, д. 15, оф.2
г. Москва
Заявление
Прошу выдать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам формы КНД 1160080 или об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов по форме КНД 1120101.
по состоянию на «___» _________201__г.
Реквизиты ООО «Название»:
Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Название»
Краткое наименование ООО «Название»
Генеральный директор Примеров Иван Иванович
Юридический/почтовый адрес 502895 г. Москва, ул. Рождественская, д.15, оф.2
ИНН 0005056029
ОКПО 5432167890
ОГРН 112233554485
Ответ прошу направить почтой по указанному юридическому адресу.
«___» ________201__г. Ген. директор ООО «Название» И.И. Примеров
Способы подачи
Если необходима справка на бумажном носителе, то запрос в ИФНС можно подать тремя способами:
- директор или представитель организации по доверенности сдает непосредственно в приемное окно ИФНС;
- посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения;
- он-лайн через Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица на сайте налоговой службы (http://lkul.nalog.ru/).
Запрос следует составить в двух экземплярах, и на одном из них должностное лицо при приеме в налоговой инспекции поставит входящий номер и роспись. Этот экземпляр остается на руках у налогоплательщика.
Для получения справки в электронном виде через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС России необходимо создать запрос, он заверяется посредством электронной подписи.
В нем также указываются все сведения по пунктам, аналогично бумажному заявлению. Справка будет направлена налоговиками в электронном виде.
Вне зависимости от формы запроса информации, налоговые органы обязаны представить справку об отсутствии задолженности в течение 10 дней с даты, когда был получен запрос согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ .
Таким образом, запрос в налоговую инспекцию помогает реализовать одно из основных прав налогоплательщика — на получение бесплатной информации об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, а также штрафным санкциям и пеням, начисленным за нарушения налогового законодательства.
Это документ, который может подтвердить, что у человека нет никаких задолженностей перед государственным бюджетом. При устройстве на новую работу, или же по личным обстоятельствам, гражданину необходимо доказать, что у него нет задолженности по налогам и сборам. Это значит, что человек не имеет проблем перед государственным бюджетом.
Для того, чтобы получить такую справку об отсутствии задолженности, физическое лицо должно предоставить запрос по месту прописки или регистрации. Такая бумага, образец можно найти в статье, может понадобиться и в том случае, когда просто необходимо получить займ в банке или нужно закрыть бизнес. При получении государственных дотаций также необходимо данное подтверждение.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
Выдавать справку об отсутствии задолженности может только налоговая служба, в том числе, ее подразделения по месту жительства человека в России, будь то Москва, СПб, Пермь. Данная служба напрямую занимается тем, что ведет учет налоговых сборов, как от физических, так и от юридических лиц.
Как получить из налоговой?
Заметим, что бумагу может получать налогоплательщик только в том случае, когда был официальный запрос от конкретного лица или организации, которого интересует уплата. Поэтому, если вас интересует, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам, то в таком случае, необходимо прийти в отделение ИФНС и написать заявление по официальному бланку и шаблону, используя готовый образец.
Специалисты российской налоговой службы убедительно настаивают, чтобы каждый человек, хотя бы раз в год запрашивал подобную справку об отсутствии долгов, узнать свое состояние платежей. Причины для этого могут быть разные:
- Технические ошибки, из-за которых образовался долг.
- Невнимательность главного бухгалтера, который не провел плату своевременно.
- Неполадки в работе самой службы.
Если на соответствующее лицо была оформлена задолженность, и она не погашается, будет начисляться пеня, которая приведет к обязательной крупной стоимости, о которой гражданин даже не знает.
Справка ИФНС об отсутствии задолженности: кто выдает, порядок
Районные налоговые инспекции напрямую является тем органом, который выдает документ данного типа. Утвержденная непосредственно законодательством форма отсутствует, но все же придерживаться стоит образца по сборам, о котором будет сказано далее.
Образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам образец
Итак, для того, чтобы легче было оформить документ, необходимо использовать структуру, в наличие которой изложены все необходимые данные.
Как выглядит форма?
Обычная форма образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам выглядит примерно следующим образом:
- ФИО и данные из паспорта для физического лица. Если это юридическое лицо, необходимы реквизиты компании.
- Название территориального отделения налоговой, в которую вы обратились, в полном виде.
- Цель, которую преследует лицо.
Так, если речь идет об организации, запросить для нее документ может руководитель компании, или же любое доверенное лицо, которое было подтверждено нотариусом, или которому был выдан приказ.
Как запросить бланк онлайн: порядок получения через интернет?
Многих интересует вопрос о том, как выглядит справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, где заказать. Заметим, что запрос и заявку отправить можно несколькими способами. Перечислим главные из них:
- Непосредственно прийти в отделение ИФНС.
- Воспользоваться отправкой заказного письма, в который будет вложен документ.
- Воспользоваться онлайн запросом, оформив справку об отсутствии долгов на официальном сайте.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам срочно
Что делать, когда бумага нужна срочно, можно ли скачать образец? Процесс получения документа весьма прост, стоит выполнить несколько действий. Первое – это заполнить анкету, которая является заявкой. Второе – прийти за документом. Хотя, можно договориться о том, что результаты вам пришлют почтой.
Сколько ждать получения?
Срок выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам может быть самым разнообразным. После того, как служба получила запрос, личность должна быть проверена в единой федеральной базе РК. На основании полученных сведений и формируется конечный документ, который будет предоставлен по запросу. По общим данным, процедура будет занимать от 5 до 10 рабочих дней, иногда быстрее.
Бывают и такие ситуации, когда была обнаружена задолженность по налогам. В таком случае, необходимо произвести расчет: оплатить пени и другие штрафы, после чего снова запросить документ. На данном этапе не стоит просрочивать платежи.
Можно ли получить бесплатно?
Одной из главных обязанностей российских граждан является уплата налогов и обязательных платежей. Мера подлежит исполнению соответственно указаниям законодательных актов, в частности Налогового кодекса.
Несвоевременная уплата ведет к применению меры воздействия в качестве административной и уголовной ответственности.
Основные моменты
Выдача справки, подтверждающей об отсутствии задолженности налоговых резидентов перед государством, является одной из наиболее востребованных услуг. В ней содержится информация относительно исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов. Она предоставляется Федеральной налоговой службой на основании заявления российских граждан, полномочия которого установлены законодателем.
Обязательный платеж
Под термином «налог» подразумевается подлежащий индивидуальной оплате обязательный, безвозмездный платеж. Он изымается в принудительном порядке государственным органом исполнительной власти с юридических лиц вне зависимости от их правого положения и формы собственности и физических лиц – населения страны. Вопросы относительно изымания налогов и сборов регламентируются указаниями налогового права.
За счет собранных налогов формируются денежные средства федерального бюджета, с помощью которого обеспечивается деятельность государства и муниципальных образований. Что касается сборов, то они представлены в виде государственной пошлины. Их взимание не носит безвозмездный характер, потому что она платится за предоставленные государственными органами и муниципальными образованиями услуги.
Как правило, она выражается в совершении юридически значимых действий в пользу юридических и физических лиц. Норма об ее уплате закреплена указаниями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Акт испущен 27 июля 2010 года под номером 210-ФЗ. В нем изложены правила, соответственно которым оказываются услуги населению страны. Кроме того предусмотрен порядок ее уплаты.
Законодатель ввел норму о предоставлении декларации по НДС в электронной форме по телекоммуникационным каналам. Ее подача осуществляется при помощи оператора электронного документооборота. Она действует наравне с декларацией, составленной на бумажном носителе.
Налоговую декларацию обязаны сдавать все налогоплательщики, включая налоговых агентов. Норма предусмотрена положениями статьи 174 НК РФ. Она введена сообразно указаниям Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям». Акт издан 28 июня 2013 года под номером 134-ФЗ.
Виды
В соответствии с нормативами законодательных актов налоговая ставка определяется на основании системы налогообложения. В ней содержатся сведения, которые причислены к категории «налоговая тайна». Налоговый учет подразделяется на налог, которым облагается физическое лицо и налог, уплачиваемый юридическим лицом.
Законодатель в целом по Федерации установил налог, которым облагается каждый российский гражданин:
- Прямой. Им облагается доход, получаемый налогоплательщиком или принадлежащее ему имущество. Размер налога на прибыль равен 20% от общей суммы.
- Косвенный, устанавливается на товары и услуги. Его размер обусловлен их стоимостью. Например, акцизы, таможенная пошлина.
- Подоходный, который подразделяется на виды – прогрессивный, регрессивный и пропорциональный. Его размер составляет 13% от общей суммы дохода с любого денежного дохода, включая выигрыш в лотерею.
- Аккордный, не зависящий от дохода и стоимости приобретенных вещей. Например, подушный.
В регионах страны налогообложению подлежит имущество граждан, как движимое, так и недвижимое. Налоговая ставка на имущество в регионах различается. Законодатель ее установил в размере 2,2% от общей стоимости имущества.
Кто платит?
В соответствии с нормативами законодательных актов в качестве налогового резидента выступают достигшие совершеннолетия физические лица. Они должны быть признаны в установленном законодателем порядке дееспособными, что их причастность к общественно-полезной и трудовой деятельности.
Что касается юридических лиц, то они должны быть зарегистрированы в ФКП Росреестр, иметь лицензию на осуществление хозяйственной деятельности.
По общепринятым правилам справка об отсутствии задолженности выдается инспекцией ФНС исключительно по запросу, оформленному в письменной форме.
Она должна быть оформлена на бланке с унифицированной формой, которой присвоен определенный код ИФНС – 1160080.
Он установлен в индивидуальном порядке, поэтому в справке указываются задолженности конкретного лица.
В справке проставляется код ИФНС, по которым имеются задолженности на указанную в запросе дату. Налогоплательщик должен произвести по кодам полный расчет, чтобы их погасить. Если инспекция ФНС предоставила неверные сведения, то налогоплательщик может истребовать проведение сверки расчетов.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
Под формулировкой «справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам» подразумевается один из видов официальных бумаг. Она подтверждает факт уплаты физическими и юридическими лицами налогов и сборов своевременно без просрочки. Она предоставляется всем плательщикам налогов и сборов вне зависимости от их правового положения.
Основное назначение
Справка об отсутствии у налогового резидента задолженностей необходима для предъявления в различные инстанции.
Она служит основанием для:
- проведения финансовых операций, связанных с предоставлением кредитных средств;
- принятия участия в конкурсах, тендерах, аукционах;
- получения государственных субсидий;
- совершения процедуры закрытия юрлица, ИП;
- оформления перехода налогоплательщика на баланс другого отделения ФНС, если был сменен юридический адрес;
- обоснования бизнес плана, предусматривающего расширение производственных мощностей юрлица;
- предоставления контрагентам.
Порядок оформления
Сбор информации об исполнении обязанностей налогового резидента осуществляется отделением Федеральной налоговой службы, куда поступил запрос о выдаче справки. Справка составляется на основании представленной другими отделениями ИФНС информации, где налогоплательщик состоит на учете по какой-либо причине.
Если имеются какие-либо неисполненные обязательства по уплате налога либо сборов, погашению штрафной санкции и начисленных на нее пеней, процентов, то оформляется приложение к ней.
В нем указываются все виды задолженностей соответственно кодам отделения ИФНС.
Установленные сроки
Районное отделение ИФНС обязано представить справку, удостоверяющую факт отсутствия задолженностей перед федерaльным бюджетом в продолжение 10 дней . Они отсчитываются со дня приема поданного заинтересованным лицом заявления.
Законодатель установил сроки выдачи справки сообразно положениям налогового права. Она признается действительной в продолжение 10 календарный дней , по истечению которых справка переходит в разряд недействительных документов.
Как заказать
Законодателем не утверждена определенная форма запроса о выдаче справки об отсутствии задолженности. Но она должна быть составлена по рекомендациям Минфина, которые оформлены в виде приложения к Административному регламенту. Он утвержден приказом № 99н, который был издан 2 июля 2012 года. Рекомендованная форма содержит все требуемые к заполнению реквизиты, что облегчает поиск сведений о задолженностях.
Получение
Справка об отсутствии задолженности у налогового резидента по налогам и сборам оформляется и выдается территориальным отделением ФНС по месту регистрации. Она выдается в заявительной форме на основании сведений, которые находятся в единой информационной базе ИФНС, о чем отмечено в указаниях статьи 32 НК РФ. В ней содержатся сведения о налогоплательщиках российского государства.
Образец справки об отсутствии задолженности по налогам
Форма запроса
В соответствии с требованиями, предъявляемыми инспекцией ФНС в запросе должны быть указаны:
- полное наименование заявителя;
- персональные данные заявителя;
- индивидуальный номер налогоплательщика:
- юридический адрес;
- период времени, за который требуется информация о задолженностях;
- основание подачи запроса;
- способ получения справки о задолженностях.
Запрос на выдачу документа подается лично налогоплательщиком в отделении ИФНС административного округа по местожительству либо местонахождению юрлица. Также его можно направить почтовым отправлением, оформленным в качестве заказного письма.статье .
Документы
Налоговый резидент должен подать заявление вместе с документами, перечень которых установлен законодателем.
К нему прилагается:
- паспорт, удостоверяющий личность налогоплательщика;
- свидетельство ИНН;
- справка о перемене персональных данных, если факт имел место быть.
На что обратить внимание
Налогоплательщик наделен возможностью отправления запроса о предоставлении сведений об отсутствии задолженной через официальный сайт инспекции ФНС. На нем размещен сервис обслуживания населения – «личный кабинет», который может открыть для пользования каждый налогоплательщик. Чтобы его открыть необходимо пройти регистрацию на сайте, введя персональные данные и ИНН.
На открывшейся странице сайта в меню налогоплательщик должен указать вид носителя сведений, способ получения. Справка об отсутствии задолженности выдается на бумажном носителе за подписью начальника районного отделения ФНС. На ней должна быть проставлена гербовая печать. Не исключается вероятность получения электронно, оформленного носителя по ТКС.
Если в запросе не указан юридический адрес, то запрос не принимается инспекцией ФНС к рассмотрению. Кроме того, справка оформляется на дату приема запроса, если в нем не указан запрашиваемый период. Она отправляется по почте при отсутствии способа получения.
Если запрос подается поверенным, то на него должна быть оформлена доверенность в установленном законодателем порядке.
День и время выдачи справки устанавливается инспекцией ФНС, которая направляет плательщику налогов уведомление.
И в заключение необходимо заметить, что сведения о задолженностях предоставляются каждому налогоплательщику без исключения. Они подлежат выдаче на бесплатной основе по первому его требованию. Если у него нет задолженностей, то он получит справку без затруднений. В противном случае, она будет выдана при полном погашении задолженностей сообразно статье 45 НК РФ.
Нередки случаи, когда компании или гражданину требуется подтвердить отсутствие у них долгов перед государственным бюджетом.
В этой ситуации им придется обратиться в ИФНС по месту прописки (физическое лицо) или регистрации (организация) для получения этого важного документа.
Эта бумага может потребоваться при оформлении банковского займа, получении государственных дотаций или закрытии бизнеса.
Общие сведения
Выдавать справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом имеет право только налоговая служба, а именно ее территориальные подразделения, поскольку именно она занимается контролем и учетом налоговых сборов от физических и юридических лиц.
Форма справки, которая действует в России с 2019 года () указывает на отсутствие у гражданина или организации долгов по налогам, обязательным платежам и сборам, штрафам и пеням.
Представляться она может в бумажном и электронном варианте.
Определения
Документ о своевременной уплате всех налогов формируется территориальным отделением ИФНС на основании сведений, приведенных в единой федеральной базе налогоплательщиков ().
Назначение документа
Справка о том, что лицо погасило все свои обязательство перед государственным бюджетом может потребоваться в следующих случаях:
- В ходе прекращения деятельности организации или ИП.
- При переходе налогоплательщика на баланс иной ИФНС (при смене юридического адреса).
- При подаче документов на участие в государственных тендерах, получении дотаций или иной государственной помощи на конкурсной основе.
- В процессе подготовки документов на получение займа по .
- При смене главного бухгалтера на предприятии.
- В ходе формирования бизнес плана по расширению действующей компании.
- По требованию контрагентов.
Наличие о гражданина или компании справки о том, что они не имеют каких-либо долгов перед государством – дополнительное свидетельство их надежности и финансовой состоятельности.
Именно поэтому этот документ фигурирует в большом числе различных гражданских сделок.
Законные основания
Вопросы, касающиеся получения справки об отсутствии долгов плательщика перед бюджетом, подробно освещены в приведенных ниже нормативных актах РФ:
- Налоговый кодекс РФ
Данный документ уточняет, что любая организация, желающая принять участие в тендере в числе прочих документов обязана будет предоставить и справку, подтверждающую отсутствие задолженности перед бюджетом.
Этот нормативный акт определяет обязанность представления участниками сделок справки из ИФНС, как ключевого условия отбора.
- Приказ ФНС N ММВ-7-8/378@, 2019
Подзаконный акт, который был сформирован для утверждения новой формы документа об отсутствии долгов из ИФНС.
Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам перед бюджетом
Как уже было установлено выше налоговое ведомство формирует справку о погашении всех обязательств лица или организации перед бюджетом исключительно по их запросу.
Следовательно, для получения документа необходимо посетить территориально отделение ИФНС и написать там соответствующее или же отправить электронную заявку.
Сами специалисты налоговой службы настаивают на том, что любое лицо обязано хотя бы раз в год запрашивать такой документ:
- иногда технические ошибки, халатность главного бухгалтера или неполадки в работе оборудования могут привести к формированию необоснованной задолженности, на которую будут начисляться пени.
Действующий бланк справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам прилагается к данной статье.
Кто выдает документ
Исключительным правом выдачи документа о погашении долгов перед госбюджетом обладают территориальные налоговые ведомства – районные налоговые инспекции.
Утвержденная законодательством форма заявки в эти ведомства в России отсутствует, однако в нем все равно потребуется указать:
- Ф.И.О. и паспортные данные лица или реквизиты организации;
- полное наименование отделения налоговой службы;
- цель получения бумаги.
Для организации заказать справку имеет право ее руководитель, владелец или официальный представитель (на основании , утвержденной в нотариальной конторе).
Весь процесс получения документа можно свести к двум простым этапам:
- заполнение и представление анкеты-заявки;
- явка за документом (хотя ныне можно заранее обговорить возможность пересылки бумаги электронной почтой).
Документ следует составлять на листе формата А4 от руки или на компьютере, придерживаясь стандартных для официальных документов правил форматирования.
Представить заявку допустимо следующими способами:
- лично посетить территориальное отделение ИФНС;
- отправить заказное письмо с приложением всех вложенных в него бумаг;
- заполнить электронную форму на официальном сайте ФНС (nalog.ru) .
Собираясь запросить в налоговом ведомстве справку об отсутствии долгов, желательно подготовить заранее все копии чеков и квитанций по уплате налогов и сборов, чтобы представить их сотрудникам ИФНС в случае возникновения недоразумений.
Если за документом в налоговую службу лично обращается представитель компании, то у него на руках должна быть заверенная в нотариальной конторе доверенность.
Срок выдачи
Гражданин или компания подают в ИФНС запрос на получение справки. После этого сотрудники ведомства проверяют сведения о конкретном налогоплательщике в единой федеральной базе.
На основании извлеченных из нее сведений и формируется документ. В общем случае срок предоставления справки об отсутствии задолженности по налогам составляет 5-10 дней.
По истечении этого срока бумага будет передана заявителю одним из следующих способов:
- выдана лично в руки;
- отправлена по адресу прописки или регистрации заказным письмом;
- направлена на электронный ящик налогоплательщика.
Бывают случаи, когда в полученном документе обнаруживаются небольшие задолженности, пени и штрафы. В этой ситуации лицу придется погасить их, а затем снова сформировать и направить заявку в ИФНС (ст.45 НК РФ).
Бывают ситуации, когда на руки вместо желаемой справки гражданин получает письмо с официальным отказом в ее выдаче. Это может случиться, если у заявителя обнаружилась существенная задолженность.
В итоге рассчитывать на оформление справки можно будет только после ее полного погашения. Как правило, размер долга указывается в письме-отказе.
Как долго она действует
Поскольку любой плательщик налогов, будь то физическое или юридическое лицо, имеет постоянные взаимоотношения с ИФНС по вопросам уплаты налогов, то и документ, свидетельствующий об отсутствии долгов не может быть актуальным на протяжении длительного промежутка времени.
Так, некоторые налоги и сборы также, как и декларации по ним представляются в бюджет ежемесячно. В этом свете время действительности справки из налогового ведомства составляет всего 10 дней.
В этом свете, при подготовке документов на получение кредита или на участие в тендере эту справку лучше запрашивать в ИФНС последней, тем более, что срок ее составления – всего 5-10 дней.
Возникающие вопросы
В процессе оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, налогоплательщики задаются значительным числом вопросов, в том числе:
- Куда обращаться, если нужна справка?
- Как правильно составить заявление на ее получение?
- В каких случаях в выдаче документа могут отказать?
- Как отправить запрос на составление бумаги?
- Можно ли сделать документ за более короткий срок?
Ответы на все эти вопросы можно получить в территориальном отделении налоговой службы. Некоторые из них приведены ниже.
Если нужна справка о задолженности
Если физическое или юридическое лицо столкнулось с необходимостью оформления справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, то целесообразно изначально обратиться в районное отделение налоговой службы и запросить там информацию о своих задолженностях.
Если таковых нет, то можно будет смело подавать заявку на справку об отсутствии долгов.
Если такая ситуация сложилась впервые, то лучше сделать это в рамках личного визита, поскольку на месте можно задать сотрудникам ведомства все интересующие вопросы.
С собой следует взять паспорт, а также копии чеков и по платежам в бюджет за последний год.
В ИФНС налогоплательщику потребуется совершить следующие действия:
- Попросить образец заявления на получение справки о задолженности (хотя официально утвержденной формы документа нет, на уровне каждой территориальной налоговой службы действует свой).
- Аккуратно заполнить форму, указав в ней способ получения готовой справки (лично, почтой, на электронный ящик).
- Представить документ инспектору и обязательным предъявлением паспорта.
По истечении 5-ти дней заявителю указанным им способом предоставят информацию об имеющихся у него долгах.
В итоге ему останется погасить их, а затем обратиться в ведомство за справкой о выполнении обязательств перед государственным бюджетом.
Такой порядок действий вполне оправдан, если плательщик не уверен в том – есть у него задолженность перед бюджетом или таковая отсутствует. Тогда в случае наличия долга ему не придется сталкиваться с отказом.
Что делать, если нужна срочно
Иногда сведения о государственных тендерах, конкурсных дотациях или выгодном кредите доходит до лица слишком поздно и сроки сбора необходимых документов существенно сокращаются.
Видео: как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам, штрафам, пени в Налоговой инспекции
В этом случае возникает необходимость срочного оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом.
Решить этот вопрос можно следующими основными способами:
- обратиться в территориальное отделение ИФНС и установить размер пошлины, которую придется оплатить за оформление документа за 1-3 дня;
- воспользоваться услугами частных юридических фирм, которые возьмут на себя весь процесс получения справки.
При рассмотрении обоих вариантов важно помнить, что услуги юридических фирм обойдутся в 2-3 раза дороже прямого обращения в ИФНС. Тем не менее, документ окажется на руках у заявителя без лишних хлопот.
Во втором случае также важно серьезно подойти к вопросу выбора юридической конторы, поскольку речь будет идти о передаче конфиденциальных сведений.
Таким образом, запрашивание справки об отсутствии долгов перед бюджетом – процедура, которую требуется проходить физическим и юридическим лицам в случае необходимости подтверждения ими своей состоятельности и платежеспособности.
Этот важный документ составляется на утвержденном законом бланке и включает в себя сведения о том, что обязательства гражданина или организации по налогам, сборам, штрафам и пеням в государственный бюджет за определенный период полностью выполнены.
